01 / Поля
Стандартные и пользовательские
Перед загрузкой изучите структуру полей. После неё сравните важные значения: предмет сделки, заполненные пользовательские поля и другие нужные реквизиты карточки.
Локальная копия / Сделки
Выгрузка сделок Битрикс24 в локальный архив
Сохраните выбранные сделки вместе с доступными полями, стадиями, связями и вложениями. Открывайте локальные карточки и версии без подключения к порталу.
Карточка сделки
со своим контекстом.
Когда важно вернуться к условиям сделки, одной суммы и названия недостаточно. В локальном архиве можно просмотреть сохранённые значения полей, связи и доступные файлы.
Полезно для сверки знакомых карточек, поиска по сохранённым данным и просмотра изменений между выполненными сборами.
02 / Стадии и сотрудники
Читаемые подписи, когда они сохранены
Названия стадий берутся из метаданных. Имена ответственных требуют доступного и сохранённого раздела сотрудников; без имени может остаться идентификатор.
03 / Связи и файлы
Проверьте нужное дополнение к сделке
Выберите связанные разделы, которые нужны в работе. Если требуются документы и другие вложения, включите файлы и убедитесь в их доступности.
Порядок выгрузки
Сначала выбор.
Потом проверка.
- Подключите портал и проверьте права на нужные сделки. Начните с небольшого понятного набора.
- Выберите сделки, период и дополнительные разделы. Для современных пользовательских полей проверьте рекомендации по правам в инструкции.
- Укажите папку хранения, решите вопрос вложений и изучите оценку. Запустите сбор выбранной области.
- Сравните карточки, стадии, пользовательские значения, связи и файлы с тем, что видно сотруднику в CRM. Изучите журнал.
CRM Архив Windows · Тёмная тема
У выгрузки и истории
разные границы.
Локальные записи хранятся в SQLite и исходных JSON, скачанные вложения — в папке архива. Вы можете искать и открывать уже сохранённые карточки без портала.
Повторный сбор сохраняет версии изменений. Они описывают увиденные приложением состояния; архив не воспроизводит каждое событие системного таймлайна.
Фильтр периода выбирает записи, а не возвращает карточку к состоянию на указанную дату. Ранее сохранённые данные остаются, даже если в текущий сбор они не входят.
Успешный сбор
не доказывает полноту.
Права вебхука и сотрудника, поддержка методов, связанные разделы и доступность файлов определяют результат. Сверьте несколько известных сделок и разберите ошибки. Обратной загрузки сделок, готовой миграции и восстановления портала приложение не предоставляет.
Вопросы о выгрузке сделок
Какие поля сделки можно увидеть в архиве?
Сохранённые стандартные и доступные пользовательские поля. Названия и читаемые значения зависят от метаданных; если подписи отсутствуют, может отображаться технический код.
Будут ли видны стадии и ответственные?
Стадии получают читаемые названия из сохранённых метаданных. Для имён ответственных нужны сохранённые данные сотрудников и соответствующие права. Номер сотрудника без имени не означает потерю всей сделки.
Период показывает состояние сделки на прошлую дату?
Нет. Период ограничивает выбор записей по доступным полям даты; это не восстановление исторического состояния сделки. Версии появляются при повторных сборах, а не за всё время существования карточки.
Сделка сохранена — значит, все файлы и связи тоже?
Нет. Загрузка вложений включается отдельно. Связанные карточки и файлы могут быть недоступны через права или REST. Проверяйте результат по известным карточкам и журналу.
По вашей задаче
Что хотите сохранить?
База клиентов
Контакты, компании, сохранённые поля и связи. Выбор клиентской копии и проверка знакомых карточек.
Файлы CRM
Метаданные и скачанное содержимое, выбор вложений, известный минимум объёма и свободное место.
Следующий шаг
Начните сохранять данные клиентов.
Обсудите получение приложения и условия покупки. Без паролей, вебхуков и выгрузок CRM.